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ASSISTANT DU RESPONSABLE RELATIONS SOCIALES (M/F)

  • référence : ALT19/06-H
  • nature du contrat : Alternance
  • lieu : Toulouse
  • date de début : septembre 2019

MISSION:

Apporter un support principalement administratif aux activités des relations sociales (des services HA et HP)

 HA est le service « Relations Sociales, Politiques Sociales et Droit du Travail », au sein du département des Ressources Humaines. Il gère les activités suivantes :
  • Accompagne les évolutions de l’entreprise au travers de politiques sociales innovantes
  • Sécurise le business en assurant le respect de la réglementation légale et conventionnelle en termes de droit du travail
  • Définit, communique et accompagne le déploiement des politiques sociales
  • Assure un climat social favorable
  • Pilote la protection des données personnelles

Principales activités / responsabilités:

  • Préparer et organiser les réunions avec les représentants du personnel (convocations aux réunions, organisation et logistique des réunions, suivi des documents administratifs en lien avec l’organisation des réunions, préparation des éléments de réponse)
  • Apporter un support administratif aux activités du service (préparation de courrier, de dossiers, d’études, archivage de documents, contrôle de cohérence, optimisation des processus, etc...)
  • Contribution à la préparation des supports et livrables du service (notamment présentations Powerpoint, nécessitant une approche de forme et de fond)
  • Rédaction de support de communication (interne et externe au service)
  • Enregistrer et suivre les demandes d’achats du service, effectuer la gestion du suivi des déplacements des représentants du personnel et/ou syndicaux
  • Participation au nouveau fonctionnement du Comité économique et social et des commissions associées (élections prévues au mois de Novembre 2019, déploiement et mise en place de nouveaux modes de travail)

profil recherché:

Licence spécialité Gestion des Ressources Humaines ou Droit ou équivalent, avec préparation d’un Master 1 en alternance, avec une expérience réussie en alternance au travers du diplôme précédent.

Compétences métier : capacité d’organisation et de gestion du temps (individuel et collectif), sens des priorités, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse, discrétion et respect de la confidentialité, capacités rédactionnelles, capacité à communiquer et comprendre son rôle/interactions avec son environnement de travail direct/indirect, esprit d’initiative, proactivité.

Compétences linguistiques : français courant (oral et écrit) / anglais intermédiaire (oral et écrit)

Compétences informatiques : Maitrise d’ensemble du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), avec une connaissance plus approfondie de Powerpoint

Compétences relationnelles : travail en équipe, sens du service client.